Gửi hàng hóa quốc tế ngày càng trở nên phổ biến trong bối cảnh hội nhập toàn cầu. Dù là cá nhân bán hàng online, doanh nghiệp xuất khẩu, hay đơn giản là người thân gửi quà cho nhau xuyên biên giới, việc nắm rõ quy trình và những lưu ý quan trọng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro.
Dưới đây là 5 điều cần biết khi gửi hàng hóa quốc tế, đặc biệt hữu ích cho người mới bắt đầu.
Mục lục
1. Tìm Hiểu Quy Định Nhập Khẩu Của Nước Nhận
Mỗi quốc gia có những quy định riêng biệt về việc nhập khẩu hàng hóa, đặc biệt là các mặt hàng thực phẩm, mỹ phẩm, thuốc, thiết bị điện tử hay tài liệu nhạy cảm. Việc không tìm hiểu kỹ có thể dẫn đến kiện hàng bị trả về, giữ lại ở hải quan, hoặc thậm chí bị tiêu hủy.
Một số lưu ý quan trọng:
-
Các mặt hàng bị cấm nhập hoàn toàn như vũ khí, chất cấm, tài liệu phản động,…
-
Các mặt hàng hạn chế nhập cần có giấy phép, ví dụ: mỹ phẩm, thuốc, sản phẩm từ động vật
-
Chứng từ kèm theo có thể khác nhau tùy quốc gia: CO (chứng nhận xuất xứ), MSDS, phiếu kiểm định chất lượng,…
Lời khuyên: Hãy hỏi kỹ đơn vị vận chuyển hoặc tra cứu thông tin hải quan tại nước đến trước khi gửi.
2. Phân Loại Hàng Hóa Rõ Ràng: Hàng Cá Nhân, Hàng Mẫu Hay Hàng Thương Mại
Mỗi loại hàng sẽ áp dụng quy định khác nhau về thuế, kiểm tra hải quan và hình thức khai báo.
-
Hàng cá nhân/quà tặng: Thường được miễn thuế nếu giá trị dưới mức quy định (tùy quốc gia). Tuy nhiên không nên gửi quá nhiều sản phẩm giống nhau, dễ bị xem là mục đích thương mại.
-
Hàng mẫu (sample): Dành để chào hàng, kiểm định chất lượng. Thường được miễn thuế hoặc thuế thấp nếu khai báo rõ “Not for sale”.
-
Hàng thương mại: Cần khai báo đầy đủ hóa đơn, mã HS code, giấy phép nếu có. Thường bị kiểm tra kỹ hơn và áp dụng mức thuế cao hơn.
Việc khai báo sai mục đích sử dụng có thể khiến bạn bị phạt, kiện hàng bị giữ hoặc chậm thông quan.
3. Đóng Gói Hàng Hóa Đúng Quy Chuẩn
Việc đóng gói không chỉ đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn mà còn ảnh hưởng đến việc thông quan và tính cước phí vận chuyển.
Nguyên tắc đóng gói chuẩn quốc tế:
-
Sử dụng hộp carton cứng, bọc chống sốc cho hàng dễ vỡ
-
Đóng gói theo từng lớp, có chống ẩm nếu gửi hàng thực phẩm
-
Ghi rõ thông tin người gửi – người nhận bên ngoài gói hàng
-
Với hàng lỏng, hàng có mùi, phải bọc nhiều lớp và tuân thủ quy định hàng nguy hiểm nếu có
-
Tránh dán logo thương hiệu dễ bị nghi là hàng thương mại nếu gửi quà/tặng
Lưu ý: Trọng lượng và kích thước bao bì ảnh hưởng trực tiếp đến giá cước vận chuyển quốc tế.
4. Chọn Đơn Vị Vận Chuyển Quốc Tế Uy Tín
Đây là một trong những yếu tố quan trọng nhất khi gửi hàng đi quốc tế. Một đơn vị vận chuyển uy tín sẽ giúp bạn:
-
Tư vấn chính xác về quy trình, thời gian, cước phí
-
Hỗ trợ khai báo hải quan, đóng gói nếu cần
-
Theo dõi và xử lý sự cố phát sinh (hàng bị giữ, chậm thông quan, thất lạc)
-
Cung cấp mã tracking rõ ràng, giúp bạn giám sát toàn bộ hành trình kiện hàng
Hiện nay có nhiều lựa chọn: DHL, FedEx, UPS, EMS, hoặc các đơn vị vận chuyển trung gian chuyên tuyến (ví dụ: gửi hàng đi Indonesia qua Pos Indonesia). Tùy ngân sách và nhu cầu, bạn có thể chọn dịch vụ tiết kiệm hoặc dịch vụ hỏa tốc.
5. Theo Dõi Và Kiểm Tra Lịch Trình Giao Nhận
Sau khi gửi hàng, đừng quên theo dõi hành trình đơn hàng qua mã vận đơn (tracking number) do đơn vị vận chuyển cung cấp. Việc cập nhật thường xuyên sẽ giúp bạn:
-
Biết được thời gian dự kiến giao hàng
-
Phát hiện sớm nếu có dấu hiệu hàng bị giữ tại hải quan
-
Chủ động thông báo cho người nhận để chuẩn bị nhận hàng hoặc nộp thuế (nếu có)
Ngoài ra, bạn cũng nên giữ lại biên lai gửi hàng, hóa đơn, chứng từ khai báo để đối chiếu hoặc khiếu nại nếu xảy ra sự cố.
Việc gửi hàng hóa quốc tế không quá phức tạp nếu bạn hiểu rõ quy trình và tuân thủ đúng quy định. Nắm vững 5 điều cơ bản như trên sẽ giúp bạn tránh được nhiều rủi ro không đáng có, đồng thời tiết kiệm chi phí và thời gian tối đa.
Hãy luôn lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín, đóng gói hàng hóa cẩn thận và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để hành trình hàng hóa quốc tế của bạn luôn suôn sẻ và an toàn.
Xem thêm:
Gửi Bánh tráng sữa từ Việt Nam đi Hàn Quốc nhanh chóng
Vận Chuyển Tài Liệu Việt Nam – Indonesia Siêu Tốc: Chỉ 1-3 Ngày!
