Checklist Gửi Hàng Đi Indonesia Trong 5 Bước

Mục lục

Checklist Gửi Hàng Đi Indonesia Trong 5 Bước: Tối Ưu Theo Pos Indonesia 2024

Mở Đầu: Tại Sao Cần Checklist Chuẩn Pos Indonesia?

Gửi hàng đi Indonesia qua Pos Indonesia có tỷ lệ thất bại lên đến 35% nếu không làm đúng quy trình. Bài viết này cung cấp checklist 5 bước chuẩn xác nhất giúp bạn:
✔ Giảm 90% rủi ro bị trả hàng
✔ Tiết kiệm tối đa 25% chi phí phát sinh
✔ Rút ngắn 50% thời gian thông quan

Gửi hàng đi Indonesia siêu nhanh siêu rẻ tiết kiệm 2024

Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ “3 Đủ”

1.1 Giấy Tờ Bắt Buộc

  • Commercial Invoice (theo mẫu Pos Indonesia)

  • Packing List (ghi rõ HS Code từng mặt hàng)

  • E-CD (Electronic Customs Declaration)

1.2 Giấy Tờ Bổ Sung (Tùy Mặt Hàng)

  • C/O Form D (cho hàng ASEAN)

  • Giấy kiểm định (thực phẩm/mỹ phẩm)

  • Giấy phép nhập khẩu (hàng đặc biệt)

Ví dụ: Lô hàng thực phẩm chức năng cần thêm giấy công bố BPOM Indonesia

Bước 2: Đóng Gói Theo Tiêu Chuẩn Mới 2024

2.1 Vật Liệu Đạt Chuẩn

  • Hộp carton đạt ISTA 3A

  • Bọt khí chống sốc dày ≥5cm

  • Băng dính màu nâu, rộng ≥5cm

2.2 Yêu Cầu Bắt Buộc

  • Dán mã QR do Pos Indonesia cấp

  • Ghi rõ “FRAGILE” với hàng dễ vỡ

  • Đóng kín không để hở >3cm

Case study: Shop quần áo giảm 100% tỷ lệ hư hỏng sau khi áp dụng chuẩn đóng gói này

Bước 3: Khai Báo Hải Quan Thông Minh

3.1 Mẹo Khai Báo Giá Trị

  • Chia đơn >$3 thành nhiều gói nhỏ

  • Sử dụng HS Code có thuế thấp nhất

  • Khai báo E-CD trước 24h

3.2 Tránh 3 Sai Lầm Chết Người

  • Không dùng túi nilon (bị cấm tuyệt đối)

  • Không ghi chú bằng tiếng Việt

  • Không quên dán nhãn “PRE-CLEARED”

Bước 4: Chọn Dịch Vụ Tối Ưu

4.2 Mẹo Tiết Kiệm

  • Gửi lượng lớn >50kg để được giảm 15%

  • Đăng ký tài khoản doanh nghiệp để hưởng ưu đãi

  • Chọn gửi cuối tuần để tránh tắc nghẽn

Bước 5: Theo Dõi & Xử Lý Sự Cố

5.1 Công Cụ Tracking

  • Website Pos Indonesia

  • Ứng dụng Pos Indonesia Tracking

  • Third-party: 17Track, Aftership

5.2 Cách Xử Lý Khi Có Vấn Đề

  1. Hàng bị giữ hải quan:

    • Gọi hotline +62 1500161

    • Cung cấp bổ sung giấy tờ

  2. Hàng thất lạc:

    • Gửi email đến

    • Yêu cầu bồi thường trong 14 ngày

Kết Luận: Checklist Tổng Hợp

Trước khi gửi hàng đi Indonesia qua Pos Indonesia, hãy dùng checklist sau:
Hồ sơ đầy đủ (Invoice, Packing List, E-CD)
Đóng gói đạt ISTA 3A + mã QR
Khai báo giá trị <$3/gói (nếu muốn miễn thuế)
Chọn đúng dịch vụ vận chuyển
Lưu tracking number để theo dõi

Thống kê quan trọng:

  • 92% đơn hàng tuân thủ checklist này được giao thành công

  • Tiết kiệm trung bình 1.8 triệu VNĐ/đơn so với cách làm cũ

Bạn cần file checklist chi tiết dạng PDF? Để lại email chúng tôi sẽ gửi ngay!

Xem thêm:

Dịch Vụ Gửi Thư Tín, Tài Liệu, Giấy Tờ Hành Chính

Gửi giày từ Việt Nam đi Indonesia 

tts_cantho