Các Bước Xử Lý Hàng Nguy Hiểm (DG) Theo Tiêu Chuẩn Quốc Tế – Kiến Thức Từ Posindonesia

Hàng nguy hiểm (Dangerous Goods – DG) là nhóm hàng có khả năng gây ảnh hưởng đến sức khỏe, môi trường và an toàn vận chuyển. Vì vậy, quốc tế quy định quy trình xử lý DG rất nghiêm ngặt theo tiêu chuẩn IATA, ICAO và IMDG. Nếu doanh nghiệp hoặc cá nhân vận chuyển nhưng không nắm rõ quy trình, kiện hàng có thể bị từ chối, phạt nặng hoặc trả về. Posindonesia tổng hợp các bước xử lý chuẩn quốc tế giúp việc vận chuyển DG an toàn, hợp pháp và đúng quy định.

1. Xác định loại hàng nguy hiểm (DG Classification)

Trước tiên, cần xác định xem kiện hàng thuộc nhóm nào trong 9 nhóm DG quốc tế:

• Nhóm 1: Chất nổ

• Nhóm 2: Khí nén

• Nhóm 3: Chất lỏng dễ cháy

• Nhóm 4: Chất rắn dễ cháy

• Nhóm 5: Chất oxi hóa – Peroxide

• Nhóm 6: Chất độc – lây nhiễm

• Nhóm 7: Phóng xạ

• Nhóm 8: Chất ăn mòn

• Nhóm 9: Hàng nguy hiểm khác (bao gồm pin lithium)

Việc phân loại chính xác là bước quan trọng nhất, vì nó quyết định cách đóng gói, dán nhãn và tuyến vận chuyển phù hợp.

2. Kiểm tra quy định quốc tế và quy định từng quốc gia

Không phải quốc gia nào cũng cho phép nhập cùng một loại DG. Vì vậy người gửi cần kiểm tra:

• Quy định IATA (đối với hàng không)

• Quy định IMDG (đường biển)

• Luật hải quan của nước gửi – nước nhận

• Danh sách hạn chế hoặc cấm vận chuyển

• Yêu cầu giấy phép đặc biệt (nếu có)

Posindonesia luôn hỗ trợ tra cứu để đảm bảo hàng DG được phép vận chuyển hợp pháp.

3. Chuẩn bị bao bì đạt chuẩn DG (DG Packaging)

Bao bì DG phải đạt chuẩn UN Packaging và có mã nhận diện riêng. Bao bì phải:

• Chống rò rỉ

• Chịu được áp lực

• Không phản ứng với chất bên trong

• Được thử nghiệm theo tiêu chuẩn UN

Một số loại yêu cầu thùng thép, thùng nhựa đặc biệt hoặc bao bì 3 lớp. Sai bao bì có thể khiến kiện hàng bị trả về ngay từ điểm nhận.

4. Đóng gói đúng tiêu chuẩn kỹ thuật

Đóng gói hàng nguy hiểm gồm:

• Inner packaging (lớp bên trong)

• Intermediate packaging (lớp đệm)

• Outer packaging (bao bì ngoài tiêu chuẩn UN)

Ngoài ra, phải đảm bảo:

• Không để tràn, rò rỉ

• Có vật liệu chống sốc

• Niêm phong đúng kỹ thuật

• Chống áp suất nếu vận chuyển đường hàng không

Đối với pin lithium, yêu cầu kiểm tra điện áp và test UN38.3 trước khi đóng gói.

5. Ghi nhãn và dán ký hiệu cảnh báo

Hàng DG bắt buộc phải dán:

• Nhãn cảnh báo theo nhóm DG

• Mã UN Number

• Nhãn hướng dẫn xử lý

• Thông tin người gửi – người nhận

• Nhãn “This Way Up”, “Flammable”, “Corrosive”… tùy loại

Dán sai vị trí hoặc thiếu nhãn đồng nghĩa kiện hàng không đạt tiêu chuẩn DG.

6. Chuẩn bị tài liệu bắt buộc (Documentation)

Bộ tài liệu DG phải đầy đủ:

• Shipper’s Declaration for Dangerous Goods

• Hóa đơn thương mại

• Packing List

• SDS (Safety Data Sheet) – bảng an toàn hóa chất

• Giấy phép đặc biệt nếu hàng thuộc nhóm kiểm soát

Các hãng vận chuyển sẽ đối chiếu tài liệu trước khi nhận hàng.

7. Kiểm tra, xác nhận và bàn giao cho đơn vị vận chuyển

Trước khi tiếp nhận, đơn vị vận chuyển sẽ:

• Kiểm tra bao bì DG

• Kiểm tra nhãn cảnh báo

• Đối chiếu tài liệu

• Cân và scan kiện hàng

• Xác nhận tuyến vận chuyển phù hợp

Nếu phát hiện lỗi, kiện hàng sẽ bị yêu cầu đóng gói lại hoặc bổ sung giấy tờ.

8. Theo dõi vận chuyển và xử lý phát sinh

Hàng DG được giám sát kỹ hơn hàng thường. Trong quá trình vận chuyển, Posindonesia:

• Theo dõi trạng thái kiện hàng

• Làm việc với hải quan nước nhận

• Xử lý sự cố (nếu có)

• Thông báo kịp thời cho khách hàng

Đối với hàng DG, hải quan có thể kiểm tra ngẫu nhiên, kéo dài thời gian thông quan nên cần chuẩn bị đúng ngay từ đầu.

Kết luận

Xử lý hàng nguy hiểm (DG) đòi hỏi sự chuyên nghiệp, chính xác và tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế. Việc phân loại sai, đóng gói sai hoặc thiếu tài liệu có thể dẫn đến việc từ chối vận chuyển hoặc bị phạt nặng. Với kinh nghiệm trong vận chuyển quốc tế, Posindonesia luôn hỗ trợ khách hàng chuẩn bị đầy đủ theo tiêu chuẩn IATA – IMDG, đảm bảo kiện hàng DG được vận chuyển an toàn, hợp pháp và đúng quy trình.

Xem thêm:

Dịch Vụ Gửi Thư Tín, Tài Liệu, Giấy Tờ Hành Chính

Gửi giày từ Việt Nam đi Indonesia