Trong vận chuyển quốc tế, đóng gói không phải là bước phụ mà là yếu tố bắt buộc. Một kiện hàng được đóng gói đúng chuẩn sẽ quyết định hàng có được nhận vận chuyển, có được thông quan thuận lợi hay không và có phát sinh chi phí ngoài dự kiến hay không. Rất nhiều rủi ro trong logistics quốc tế bắt nguồn từ việc đóng gói sai ngay từ đầu.
Pos Indonesia sẽ giúp bạn hiểu rõ vì sao đóng gói vai trò quan trọng khi gửi hàng quốc tế.
Mục lục
Hàng quốc tế phải trải qua nhiều đoạn trung chuyển
Khác với vận chuyển nội địa, hàng quốc tế thường phải đi qua nhiều chặng khác nhau, bao gồm:
- Kho nội địa
- Điểm tập kết
- Sân bay hoặc cảng biển
- Kho trung chuyển tại nước nhập khẩu
- Giao đến tay người nhận
Trong suốt quá trình này, hàng hóa:
- Bị bốc xếp nhiều lần
- Chịu rung lắc liên tục
- Có nguy cơ va đập, đè nén
Nếu đóng gói không chắc chắn, hàng rất dễ:
- Móp méo
- Rách bao bì
- Hư hỏng bên trong
Đóng gói đúng giúp hàng giữ nguyên trạng cho đến khi giao thành công.
Đóng gói ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận chuyển
Trong logistics quốc tế, cước phí thường được tính theo:
- Trọng lượng thực tế
- Hoặc trọng lượng thể tích
Trọng lượng thể tích phụ thuộc vào kích thước kiện hàng. Vì vậy một số nguyên nhân dưới đây sẽ khiến chi phí gửi hàng tăng:
- Thùng quá lớn
- Khoảng trống nhiều
- Không ép gọn hàng
Đóng gói hợp lý giúp:
- Giảm thể tích kiện hàng
- Tối ưu chi phí vận chuyển
- Tránh phát sinh cước không cần thiết
Đặc biệt với hàng nhẹ nhưng cồng kềnh, đóng gói là yếu tố then chốt để tiết kiệm chi phí.
Đóng gói giúp hạn chế rủi ro kiểm tra hải quan
Hải quan các nước rất chú trọng đến:
- Bao bì bên ngoài
- Cách sắp xếp hàng hóa bên trong
- Tính đồng nhất của kiện hàng
Nếu kiện hàng:
- Đóng gói lộn xộn
- Trộn nhiều loại hàng khác nhau
- Không phân loại rõ ràng
Nguy cơ bị giữ để kiểm tra sẽ cao hơn. Điều này có thể dẫn đến:
- Chậm thời gian giao hàng
- Phát sinh phí lưu kho
- Phát sinh chi phí kiểm tra
Đóng gói khoa học giúp quá trình thông quan diễn ra thuận lợi hơn.
Mỗi loại hàng cần một phương pháp đóng gói riêng
Không thể áp dụng một cách đóng gói cho tất cả mặt hàng. Mỗi nhóm hàng có đặc điểm riêng, ví dụ:
- Hàng may mặc: cần chống ẩm, ép gọn
- Hàng dễ vỡ: cần chèn lót, chống sốc
- Hàng chất lỏng: cần chống tràn, bọc kín
- Hàng điện tử: cần chống va đập, chống tĩnh điện
- Thực phẩm: cần kín mùi, đảm bảo vệ sinh
Nếu đóng gói không phù hợp với đặc tính hàng hóa:
- Hàng dễ hư hỏng
- Hàng có thể bị từ chối vận chuyển
- Người gửi chịu rủi ro cao
Đóng gói quyết định hàng có được nhận vận chuyển hay không
Nhiều hãng vận chuyển quốc tế có tiêu chuẩn nghiêm ngặt về đóng gói. Kiện hàng có thể bị từ chối nếu:
- Bao bì không đảm bảo an toàn
- Có nguy cơ ảnh hưởng đến các kiện hàng khác
- Không đáp ứng tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế
Khi bị từ chối:
- Người gửi phải đóng gói lại
- Thời gian bị kéo dài
- Chi phí có thể tăng thêm
Đóng gói đúng ngay từ đầu giúp tránh các tình huống này.
Ưu điểm khi gửi hàng cùng Pos Indonesia
Đóng gói không chỉ là trách nhiệm của người gửi mà còn phản ánh năng lực của đơn vị logistics. Một đơn vị chuyên nghiệp sẽ:
- Tư vấn phương án đóng gói phù hợp
- Dự phòng rủi ro trong quá trình vận chuyển
- Hiểu rõ quy định của từng tuyến quốc tế
Điều này giúp:
- Giảm tỷ lệ khiếu nại
- Bảo vệ quyền lợi khách hàng
- Đảm bảo chất lượng dịch vụ lâu dài
Người gửi cần lưu ý gì để đóng gói đúng chuẩn
Để việc gửi hàng quốc tế diễn ra suôn sẻ, người gửi nên:
- Cung cấp thông tin hàng hóa chính xác
- Không giấu loại hàng
- Không trộn nhiều nhóm hàng khác nhau
- Trao đổi trước với đơn vị logistics
Việc chuẩn bị kỹ từ đầu sẽ giúp:
- Tối ưu chi phí
- Rút ngắn thời gian xử lý
- Hạn chế rủi ro phát sinh
Lời kết
Đóng gói là yếu tố then chốt trong vận chuyển hàng quốc tế, ảnh hưởng trực tiếp đến an toàn hàng hóa, chi phí và thời gian giao nhận. Một kiện hàng được đóng gói đúng chuẩn không chỉ giúp bảo vệ hàng hóa mà còn giúp quá trình thông quan và vận chuyển diễn ra thuận lợi. Trong bối cảnh vận chuyển quốc tế ngày càng kiểm soát chặt chẽ, đầu tư đúng cho khâu đóng gói là cách hiệu quả nhất để giảm rủi ro và đảm bảo hàng hóa đến nơi đúng kế hoạch.
Gửi áo len đi Indonesia cùng Pos Indonesia
Gửi đồ thờ cúng đi Mỹ, tượng phật đi Mỹ uy tín, chuyên nghiệp nhất
