Nhu cầu gửi vòng đá từ Việt Nam đi Indonesia ngày càng phổ biến, không chỉ với người Việt Nam sinh sống tại Indonesia mà còn với các shop kinh doanh vòng đá phong thủy, trang sức thủ công xuất khẩu số lượng nhỏ. Tuy nhiên, vòng đá là mặt hàng dễ vỡ, có giá trị cao và chịu kiểm soát hải quan, nên việc nắm rõ quy trình gửi hàng và các lưu ý quan trọng là yếu tố quyết định để hàng đi suôn sẻ, không bị giữ hay phát sinh chi phí.
Bài viết này Pos Indonesia sẽ giúp bạn làm rõ các bước trong quy trình gửi vòng đá đi Indonesia và những điều bắt buộc phải lưu ý trước khi gửi đi.
Mục lục
Quy trình gửi vòng đá từ Việt Nam đi Indonesia
Bước 1: Xác định loại vòng đá và mục đích gửi
Trước khi gửi, người gửi gần xác định rõ:
- Vòng đá phong thủy hay vòng trang sức thông thường
- Đá tự nhiên, đá quý hay đá nhân tạo
- Gửi quà tặng cá nhân, sử dụng cá nhân hay kinh doanh
Việc xác định đúng ngay từ đầu giúp:
- Khai báo hải quan chính xác
- Tránh bị nghi ngờ hàng thương mịa khi gửi quà
- Hạn chế rủi ro bị giữ hàng tại Indonesia
Lưu ý: Nếu gửi với số lượng nhiều, Indonesia có thể xem là hàng kinh doanh và yêu cầu chứng từ thêm
Bước 2: Tư vấn tuyến vận chuyển và hình thức gửi
Đối với vòng đá, đường hàng không là hình thức được lựa chọn nhiều nhất vì:
- Thời gian nhanh, chỉ từ 3 ngày làm việc
- Hạn chế va đập
- Phù hợp với hàng nhỏ, giá trị cao
Trong trường hợp gửi nhiều vòng, shop có thể chọn:
- Hàng ghép (LCL)
- Gửi theo lô nhỏ định kỳ để tối ưu chi phí
Không nên gửi vòng đá bằng đường biển nếu số lượng ít vì thời gian dài và rủi ro hư hỏng cao
Bước 3: Đóng gói vòng đá đúng tiêu chuẩn quốc tế
Đóng gói là khâu cực kỳ quan trọng trong quy trình gửi vòng đá đi Indonesia
Quy trình đóng gói chuẩn gồm:
- Bọc từng vòng đá bằng xốp nổ hoặc mút mềm
- Cho vòng vào hộp cứng riêng
- Chèn thêm vật liệu chống sốc
- Đặt vào thùng carton chắc chắn
Lưu ý quan trọng:
- Không để nhiều vòng chồng lên nhau
- Không dùng hộp mỏng hoặc túi nilon
- Phải đảm bảo vòng không bị xê dịch khi lắc hộp
Bước 4: Khai báo hải quan trung thực
Khi gửi vòng đá đi Indonesia, cần khai báo rõ ràng:
- Tên hàng: Vòng đá phong thủy/vòng đá trang sức
- Chất liệu: Đá tự nhiên, đá quý, đa nhân tạo
- Số lượng và giá trị
- Mục đích gửi hàng
Khai báo sai hoặc khai báo chung chung như “phụ kiện, trang sức” rất dễ bị:
- Kiểm tra hàng
- Giữ hàng
- Yêu cầu bổ sung hồ sơ
Indonesia kiểm soát khá chặt các mặt hàng có giá trị, nên khai báo càng rõ thì thông quan càng nhanh
Bước 5: Hỗ trợ thông quan và theo dõi lộ trình
Sau khi hàng được gửi đi:
- Đơn vị vận chuyển sẽ tiến hành thông quan xuất khẩu tại Việt Nam
- Làm thủ tục nhập khẩu tại Indonesia
- Giao hàng đến tay người nhận
Với vòng đá, nên chọn đơn vị có hỗ trợ thông quan trọn gói để:
- Xử lý hải quan yêu cầu bổ sung thông tin
- Giảm thời gian lưu kho
- Tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến
Những lưu ý quan trọng khi gửi vòng đá đi Indonesia
- Không gửi vòng đá có nguồn gốc khai thác trái phép
- Không khai giá trị quá thấp so với thực tế
- Tránh gửi kèm hàng cấm
- Giữ lại hình ảnh hàng hóa trước và sau khi đóng gói
Lời kết
Việc gửi vòng đá từ Việt Nam đi Indonesia sẽ trở nên đơn gian hơn nếu bạn nắm rõ quy trình từng bước và các lưu ý quan trọng. Chuẩn bị kỹ từ khâu phân loại hàng, khai báo đến thông quan không chỉ giúp hàng đi nhanh mà còn tránh rủi ro và tối ưu chi phí
Gửi Bánh Phồng Tôm Đi Indonesia: Quy Trình & Lưu Ý
5 lưu ý khi gửi khô cá đi Úc an toàn, đúng quy định
