Mục lục
Hướng Dẫn Khai Báo Hàng Hóa Chính Xác Khi Gửi Đi Indonesia Bằng Dịch Vụ UPS: Tránh Sai Lệch Bị Phạt
Khai báo hải quan là bước quan trọng nhất quyết định số phận lô hàng của bạn khi gửi đi Indonesia. Một tờ khai thiếu chính xác, dù là sai sót nhỏ nhất, cũng có thể dẫn đến hàng loạt rủi ro: hàng hóa bị giữ lại tại cảng, chậm trễ giao hàng, phát sinh phí lưu kho khổng lồ, và thậm chí là bị phạt tiền hoặc tịch thu hàng từ cơ quan hải quan Indonesia.
Tại Sao Khai Báo Hàng Hóa Lại Quan Trọng Đến Vậy?
Hải quan Indonesia (Bea Cukai Indonesia) nổi tiếng với các quy định chặt chẽ và quy trình kiểm tra nghiêm ngặt. Một tờ khai (Commercial Invoice) đóng vai trò như một lời tuyên thệ về lô hàng của bạn. Nó giúp cơ quan chức năng:
-
Tính toán chính xác các loại thuế và phí nhập khẩu (Thuế nhập khẩu, VAT, thuế tiêu thụ đặc biệt…).
-
Xác định mã HS Code phù hợp để áp thuế suất chính xác.
-
Kiểm soát các mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế nhập khẩu vào Indonesia.
-
Ngăn chặn hành vi trốn thuế thông qua khai báo giá trị thấp hơn thực tế.
Bất kỳ sự sai lệch nào so với thực tế đều bị xem là vi phạm pháp luật và bị xử phạt nặng.
Danh Sách Thông Tin Bắt Buộc Trên Commercial Invoice
Tờ khai thương mại (Commercial Invoice) do UPS cung cấp cần được điền đầy đủ và chính xác các thông tin sau:
-
Thông tin Người gửi hàng (Shipper):
-
Thông tin Người nhận hàng (Consignee):
-
Thông tin Công ty nhận thông báo (Notify Party): (Nếu có)
-
Mô tả chi tiết hàng hóa (Description of Goods):
-
Lý do xuất khẩu (Reason for Export): Chọn “SALE” (nếu là hàng thương mại) hoặc “COMMERCIAL SAMPLE”, “GIFT”, “PERSONAL EFFECTS”.
-
Xuất xứ hàng hóa (Country of Origin): Ghi rõ “VIETNAM”.
-
Chữ ký và đóng dấu của người xuất khẩu.
Các Lỗi Khai Báo Sai Thường Gặp & Cách Khắc Phục
-
Lỗi 1: Mô tả hàng hóa chung chung
-
Lỗi 2: Khai báo giá trị không trung thực
-
Lỗi 3: Sai thông tin người nhận hàng
-
Lỗi 4: Thiếu mã HS Code
Lời Khuyên Để Quá Trình Thông Quan Diễn Ra Suôn Sẻ
-
Chuẩn bị chứng từ đầy đủ
-
Làm việc chặt chẽ với người nhập khẩu
-
Sử dụng dịch vụ hỗ trợ từ UPS
-
Khai báo trung thực tuyệt đối
Kết luận:
Việc khai báo hàng hóa chính xác khi gửi hàng đi Indonesia bằng UPS là chìa khóa then chốt để đảm bảo lô hàng của bạn “đi một cách trơn tru”. Đầu tư thời gian để chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, minh bạch và chính xác không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí phát sinh mà còn là nền tảng cho các giao dịch thương mại quốc tế thành công và bền vững. Hãy trở thành một người gửi hàng thông thái!