5 Lỗi Đóng Gói Hàng Hóa Dễ Hỏng Khi Gửi Đi Quốc Tế – Kinh Nghiệm Từ PosIndonesia

Vận chuyển hàng hóa dễ hỏng như thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế hay hàng thủ công đi quốc tế đòi hỏi quy trình đóng gói đặc biệt cẩn trọng. Chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến hàng hóa hư hỏng hoàn toàn, gây thiệt hại lớn. Dưới đây là 5 lỗi đóng gói phổ biến cùng giải pháp từ chuyên gia PosIndonesia – đơn vị vận chuyển quốc tế uy tín hàng đầu Việt Nam.

1. Sử Dụng Vật Liệu Đệm Lót Không Đạt Chuẩn

 Lỗi thường gặp:

• Dùng giấy báo cũ hoặc xốp mỏng giá rẻ làm đệm

• Không lấp đầy khoảng trống trong thùng

• Sử dụng mút xốp kém chất lượng, dễ bị nén khi vận chuyển

 Giải pháp từ PosIndonesia:

• Sử dụng mút xốp hạt EPS chuyên dụng dày tối thiểu 5cm

• Dùng bọt khí bubble wrap loại dày cho hàng dễ vỡ

• Lấp kín mọi khoảng trống bằng đậu phộng xốp hoặc giấy cuộn chuyên dụng

• Áp dụng quy tắc 2 inch (5cm) đệm lót mỗi mặt

 Case study: Lô hàng gốm sứ trị giá 15,000 USD bị vỡ 40% do chỉ dùng giấy báo làm đệm. Sau khi chuyển sang dùng hệ thống đệm lót chuyên nghiệp của PosIndonesia, tỷ lệ hư hỏng giảm xuống dưới 0.5%.

2. Đóng Gói Không Đúng Kích Thước Tiêu Chuẩn

 Lỗi thường gặp:

• Dùng thùng quá lớn so với hàng hóa

• Đóng gói nhiều loại hàng khác nhau chung một thùng

• Không tính toán trọng lượng phân bổ đều

 Giải pháp từ PosIndonesia:

• Áp dụng quy tắc 5cm: Kích thước thùng lớn hơn sản phẩm ít nhất 5cm mỗi bên

• Tuân thủ tiêu chuẩn ISTA 3A về đóng gói vận chuyển quốc tế

• Sử dụng thùng carton 3 lớp có độ bục tối thiểu 200psi hoặc thùng gỗ cho hàng nặng

3. Bỏ Quên Yếu Tố Môi Trường Vận Chuyển

 Lỗi thường gặp:

• Không xử lý chống ẩm cho hàng dễ hút ẩm

• Không bảo vệ hàng khỏi thay đổi nhiệt độ đột ngột

• Quên che chắn hàng khỏi ánh nắng mặt trời

 Giải pháp từ PosIndonesia:

• Dùng gói hút ẩm silica gel công nghiệp cho hàng nhạy cảm ẩm

• Sử dụng thùng cách nhiệt với hàng đông lạnh (-18°C đến +4°C)

• Bọc màng chống tia UV cho hàng nhạy cảm ánh sáng

• Dán nhãn cảnh báo nhiệt độ rõ ràng

4. Ghi Nhãn Đóng Gói Không Đầy Đủ

 Lỗi thường gặp:

• Chỉ dán nhãn “Fragile” mờ nhạt

• Không ghi rõ mặt nào cần để lên trên

• Thiếu thông tin liên hệ khẩn cấp

 Giải pháp từ PosIndonesia:

• Sử dụng hệ thống nhãn tiêu chuẩn quốc tế dễ nhận biết:

  •  This Side Up (Mặt này hướng lên)

  •  Temperature Sensitive (Nhạy cảm nhiệt độ)

  •  Keep Dry (Giữ khô ráo)

• Dán nhãn bằng 3 ngôn ngữ: Anh, Indonesia và ngôn ngữ nước đến

• In thông tin liên hệ khẩn cấp rõ ràng

5. Không Kiểm Tra Độ Bền Bao Bì Trước Khi Vận Chuyển

 Lỗi thường gặp:

• Không thử nghiệm rơi rớt (drop test)

• Tái sử dụng thùng cũ đã qua nhiều lần vận chuyển

• Không kiểm tra độ chịu lực của pallet

 Giải pháp từ PosIndonesia:

• Thực hiện bài kiểm tra tiêu chuẩn:

  • Drop test từ độ cao 1.2m

  • Vibration test mô phỏng rung lắc khi vận chuyển

  • Compression test kiểm tra chịu lực đè

• Cung cấp dịch vụ kiểm tra đóng gói miễn phí trước khi vận chuyển

Dịch Vụ Đóng Gói Chuyên Nghiệp Từ PosIndonesia

Với 12+ năm kinh nghiệm vận chuyển hàng dễ hỏng quốc tế, PosIndonesia cung cấp giải pháp đóng gói toàn diện:

✔ Tư vấn miễn phí phương án đóng gói tối ưu
✔ Cung cấp vật liệu đóng gói đạt chuẩn quốc tế
✔ Kiểm tra chất lượng đóng gói trước khi vận chuyển
✔ Bảo hiểm toàn bộ giá trị hàng hóa lên đến 100%

Xem thêm: 

Gửi giày từ Việt Nam đi Indonesia 

Vận chuyển thú cưng đi Indonesia