Mục lục

Các Thuật Ngữ Logistics Phổ Biến Mà Người Gửi Hàng Cần Biết – Kiến Thức Từ Posindonesia

Trong quá trình gửi hàng trong nước và quốc tế, đặc biệt là khi sử dụng các dịch vụ chuyển phát như Posindonesia, người gửi hàng thường xuyên bắt gặp nhiều thuật ngữ logistics chuyên ngành. Nếu không hiểu rõ, bạn rất dễ gặp nhầm lẫn, phát sinh chi phí hoặc chậm trễ đơn hàng. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp các thuật ngữ logistics phổ biến mà người gửi hàng cần biết, giúp bạn chủ động hơn khi gửi hàng đi Indonesia và các quốc gia khác.

Logistics là gì? Vì sao người gửi hàng cần hiểu thuật ngữ logistics?

Logistics là quá trình lập kế hoạch, thực hiện và kiểm soát việc vận chuyển, lưu kho hàng hóa từ người gửi đến người nhận một cách hiệu quả. Trong logistics, mỗi thuật ngữ đều mang ý nghĩa riêng, liên quan trực tiếp đến chi phí, thời gian và trách nhiệm giao nhận.

Việc nắm rõ các thuật ngữ logistics giúp người gửi hàng:

Hiểu đúng dịch vụ mình đang sử dụng
Tránh bị tính sai phí vận chuyển
Theo dõi đơn hàng chính xác hơn
Làm việc dễ dàng với đơn vị vận chuyển như Posindonesia

Các thuật ngữ logistics phổ biến trong vận chuyển hàng hóa

1. Shipper – Người gửi hàng

Shipper là cá nhân hoặc doanh nghiệp trực tiếp gửi hàng. Người gửi chịu trách nhiệm cung cấp thông tin hàng hóa, đóng gói đúng quy định và thanh toán các chi phí liên quan.

Trong hệ thống của Posindonesia, shipper cần khai báo rõ loại hàng, trọng lượng và giá trị hàng để tránh rủi ro khi vận chuyển.

2. Consignee – Người nhận hàng

Consignee là người hoặc đơn vị nhận hàng ở điểm đến cuối cùng. Thông tin consignee phải chính xác tuyệt đối, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại để đảm bảo giao hàng thành công.

Sai thông tin consignee là nguyên nhân phổ biến khiến đơn hàng bị hoàn hoặc lưu kho lâu ngày.

3. AWB (Air Waybill) – Vận đơn

AWB là mã vận đơn dùng để theo dõi hành trình hàng hóa. Với Posindonesia, mỗi đơn hàng đều có mã vận đơn riêng để:

Tra cứu trạng thái vận chuyển
Xác nhận đã gửi hàng
Làm căn cứ khiếu nại nếu có sự cố

4. Gross Weight & Volumetric Weight – Trọng lượng thực và trọng lượng quy đổi

Gross Weight: Trọng lượng thực tế của kiện hàng
Volumetric Weight: Trọng lượng quy đổi theo thể tích

Đơn vị vận chuyển sẽ lấy trọng lượng cao hơn để tính cước. Đây là thuật ngữ logistics rất quan trọng mà người gửi hàng thường bỏ qua.

5. HS Code – Mã HS hàng hóa

HS Code là mã phân loại hàng hóa quốc tế, dùng để:

Xác định thuế nhập khẩu
Kiểm soát mặt hàng hạn chế
Khai báo hải quan

Khi gửi hàng đi Indonesia qua Posindonesia, việc khai đúng HS Code giúp hàng thông quan nhanh và hạn chế phát sinh chi phí.

6. Customs Clearance – Thông quan hải quan

Customs Clearance là quá trình làm thủ tục hải quan để hàng hóa được phép xuất hoặc nhập khẩu. Một số mặt hàng cần giấy tờ bổ sung như:

Hóa đơn thương mại
Chứng nhận nguồn gốc
Giấy kiểm định

Hiểu thuật ngữ này giúp người gửi chủ động chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.

7. Delivery Attempt – Lần giao hàng

Delivery Attempt là số lần đơn vị vận chuyển cố gắng giao hàng cho người nhận. Nếu giao không thành công nhiều lần, hàng có thể bị hoàn về hoặc phát sinh phí lưu kho.

Lưu ý khi sử dụng thuật ngữ logistics trong gửi hàng quốc tế

Người gửi hàng nên:

Hỏi rõ nhân viên Posindonesia về các thuật ngữ chưa hiểu
Kiểm tra kỹ vận đơn và thông tin khai báo
Giữ lại chứng từ logistics đến khi đơn hàng hoàn tất

Việc hiểu đúng thuật ngữ logistics giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro không đáng có.

Kết luận

Các thuật ngữ logistics không còn xa lạ nếu người gửi hàng dành thời gian tìm hiểu. Với những kiến thức cơ bản từ Posindonesia, bạn hoàn toàn có thể tự tin gửi hàng trong nước và quốc tế một cách an toàn, minh bạch và hiệu quả.

Nếu bạn thường xuyên gửi hàng đi Indonesia, việc nắm vững các thuật ngữ logistics phổ biến chính là chìa khóa giúp quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ hơn.

Xem thêm:

Dịch Vụ Gửi Thư Tín, Tài Liệu, Giấy Tờ Hành Chính

Gửi giày từ Việt Nam đi Indonesia

Các Thuật Ngữ Logistics Phổ Biến