Đóng gói hàng đi Indonesia: 8 lỗi nhỏ dễ khiến kiện hàng gặp sự cố

Gửi hàng đi Indonesia bằng Express khá thuận tiện. Tuy nhiên, đóng gói không đúng cách có thể làm hành trình gặp nhiều vấn đề.

Kiện hàng có thể bị móp, vỡ hoặc rò rỉ. Một số trường hợp còn phải đóng gói lại trước khi tiếp tục vận chuyển.

Vậy đâu là những lỗi thường gặp khi chuẩn bị hàng? Dưới đây là 8 lỗi người gửi nên tránh.

1. Dùng thùng carton quá mỏng

Thùng carton là vật liệu được sử dụng rất phổ biến. Tuy nhiên, không phải loại thùng nào cũng phù hợp để gửi quốc tế.

Thùng quá mỏng dễ bị móp khi xếp chồng. Các góc thùng cũng có thể bị biến dạng trong quá trình vận chuyển.

Đặc biệt, hàng đi Indonesia thường phải trải qua nhiều khâu xử lý. Vì vậy, nên chọn thùng có độ cứng phù hợp.

Với hàng nặng, hãy ưu tiên carton chắc chắn. Không nên tận dụng những thùng đã quá cũ hoặc bị mềm.

2. Không chèn vật liệu chống sốc

Đây là lỗi khá phổ biến khi đóng hàng Express.

Nhiều người chỉ đặt sản phẩm vào thùng rồi dán kín. Khoảng trống bên trong vẫn còn rất nhiều.

Khi kiện hàng bị va chạm, sản phẩm có thể dịch chuyển liên tục. Hàng dễ vỡ vì thế cũng dễ bị nứt hoặc hư hỏng.

Có thể sử dụng xốp, giấy hoặc vật liệu chống sốc phù hợp. Với hàng dễ vỡ, nên chèn kín các khoảng trống trong thùng.

3. Đóng chung nhiều sản phẩm mà không phân cách

Một kiện có nhiều sản phẩm cần được sắp xếp hợp lý. Không nên để tất cả hàng hóa va vào nhau.

Ví dụ, chai lọ cần được bọc riêng trước khi xếp vào thùng. Các sản phẩm dễ vỡ cũng nên có lớp bảo vệ riêng.

Nếu một sản phẩm bị vỡ, những sản phẩm khác có thể bị ảnh hưởng. Cách phân cách phù hợp sẽ giảm nguy cơ này.

Đặc biệt với thực phẩm, mỹ phẩm hoặc hàng có chất lỏng, bước này càng quan trọng.

4. Dùng quá nhiều băng keo hoặc dán không chắc

Dán kín thùng không có nghĩa là dán càng nhiều càng tốt.

Điều quan trọng là các đường nối phải chắc chắn. Những vị trí chịu lực nên được gia cố cẩn thận.

Nếu băng keo kém chất lượng, mép thùng có thể bị bung. Khi đó, hàng hóa bên trong dễ bị rơi ra ngoài.

Nên sử dụng băng keo có độ bám tốt. Sau khi đóng gói, hãy kiểm tra lại toàn bộ các mép thùng.

5. Để chất lỏng trong bao bì sơ sài

Chất lỏng là nhóm hàng cần đặc biệt chú ý khi đóng gói. Chỉ một chai bị rò cũng có thể ảnh hưởng đến cả kiện hàng.

Chai hoặc lọ cần được đóng nắp chắc chắn. Sau đó, nên có thêm lớp bảo vệ bên ngoài.

Có thể sử dụng túi kín hoặc vật liệu chống thấm phù hợp. Với sản phẩm có nhiều chai, nên phân cách từng sản phẩm.

Ngoài việc bảo vệ hàng, cách đóng gói này còn giúp hạn chế ảnh hưởng đến các kiện khác.

6. Không kiểm tra kích thước và trọng lượng

Nhiều người chỉ quan tâm đến cân nặng của kiện hàng. Tuy nhiên, kích thước cũng là yếu tố quan trọng.

Một kiện hàng lớn nhưng nhẹ vẫn có thể phát sinh cước theo thể tích. Đây là trường hợp thường gặp trong vận chuyển Express quốc tế.

Vì vậy, nên đo chiều dài, chiều rộng và chiều cao trước khi gửi. Việc cân hàng cũng nên thực hiện sau khi đóng gói hoàn chỉnh.

Thông tin này giúp người gửi chủ động hơn về chi phí vận chuyển.

7. Dán nhãn hoặc ghi thông tin không rõ ràng

Thông tin người nhận cần được chuẩn bị chính xác. Địa chỉ càng đầy đủ thì việc giao hàng càng thuận lợi.

Nên kiểm tra tên người nhận và số điện thoại trước khi gửi. Địa chỉ tại Indonesia cũng cần được ghi rõ ràng.

Nếu có mã bưu chính, hãy cung cấp đúng thông tin. Những chi tiết nhỏ có thể hỗ trợ quá trình phân loại và giao hàng.

Ngoài ra, không nên tự ý che hoặc xóa thông tin vận đơn. Điều này có thể gây khó khăn khi xử lý kiện hàng.

8. Khai báo hàng hóa không chính xác

Đây là lỗi nghiêm trọng hơn nhiều người nghĩ.

Khi gửi hàng quốc tế, thông tin hàng hóa cần được khai báo rõ ràng. Không nên ghi tên quá chung chung hoặc không đúng với sản phẩm thực tế.

Ví dụ, thay vì chỉ ghi “đồ dùng”, nên mô tả cụ thể sản phẩm. Với thực phẩm hoặc mỹ phẩm, thông tin càng cần rõ ràng hơn.

Khai báo chính xác giúp quá trình kiểm tra thuận lợi. Nó cũng hạn chế nguy cơ kiện hàng bị yêu cầu bổ sung thông tin.

Nếu không chắc cách khai báo, người gửi nên hỏi đơn vị vận chuyển trước khi gửi.

Đóng gói hàng đi Indonesia thế nào cho an toàn?

Không có một cách đóng gói phù hợp cho mọi loại hàng. Mỗi sản phẩm sẽ cần phương án bảo vệ khác nhau.

Với quần áo, có thể sử dụng túi hoặc thùng carton phù hợp. Hàng dễ vỡ cần thêm lớp chống sốc.

Với thực phẩm khô, nên ưu tiên bao bì kín và chắc chắn. Sản phẩm dạng bột cũng cần được đóng gói cẩn thận.

Nếu gửi chất lỏng, cần kiểm tra kỹ nắp và lớp bảo vệ. Tránh để chai lọ tiếp xúc trực tiếp với thành thùng.

Ngoài ra, nên chụp lại kiện hàng trước khi bàn giao. Hình ảnh có thể giúp đối chiếu tình trạng đóng gói ban đầu.

Kết luận

Đóng gói là một bước quan trọng khi gửi hàng đi Indonesia bằng Express. Một lỗi nhỏ cũng có thể ảnh hưởng đến cả hành trình.

Từ việc chọn thùng, chèn chống sốc đến dán thông tin đều cần được kiểm tra. Hàng hóa càng đặc thù thì yêu cầu đóng gói càng cao.

Đặc biệt, người gửi không nên bỏ qua việc khai báo chính xác. Đây là yếu tố liên quan trực tiếp đến quá trình xử lý và thông quan.

Chuẩn bị kỹ ngay từ đầu sẽ giúp kiện hàng an toàn hơn. Đồng thời, quá trình vận chuyển cũng thuận lợi và hạn chế phát sinh không đáng có.